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会议活动策划

策划类型: 会议活动 服务区域: 津南区、北辰区、全深圳 策划参数: 3D平面设计、物料搭建、特装定制 联系人: 元经理 服务时间: 周一至周五 9:00 - 18:00(其他法定假期除外) 优势: 高效的团队协作

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项目描述

 会议活动策划目的意义

  1.企业年会活动是企业每年必须举办的大型活动之一,对于企业自身,是这一年中工作的总结,肯定自我,反映问题。企业年会活动策划总结了这一年来的经验和成果,并制定未来一年的目标、工作安排。

  2.年会活动,是企业增强每一个员工凝聚力和归属感的重要措施,让每一个企业员工助力企业的腾飞和发展。

  3.经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!

  4.营造员工归属感,减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

  5.激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

  6.宣传自己。

会议活动策划流程

  1、与领导沟通了解会议目的

  策划之前的沟通是必不可少的工作,了解领导举行会议的目的,确定整个会议策划的大方向,方案要体现出主办方的意图,否则完全是无用功。比如要沟通好会议的主题是什么?多大规模?请哪些领导来?议程是什么?有什么特别交代的事项?

  2、草拟初步方案,与领导确认

  沟通之后应该将初步的方案拟写出来,交给领导来审核。因为在沟通过程中,有可能出现理解偏差的情况,把方案写到纸上,能够及时纠正,避免走偏。同时,如果领导需要修改,或者有新的想法,也可以及时加上去。

  3、细化方案

  (1)、会前准备:会议通知、落实与会人员名单、安排会场、会场平面图、会议签到、会议材料发放等等;

  (2)、会中:物料配合、人员配合;

  (3)、会后:会议纪要、总结、宣传报道。

  4、合理分配工作

  执行中很有可能出乱子,要懂得与同事分工合作,千万别一个人把全部活揽下来。如果真有什么特殊情况,到了紧要关头往往都是顾得了头顾不了尾了,因此分工合作是必需的,多一个人分担处理当然会更靠谱。

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