活动方案策划包括哪些部分

　　现在不管是商业活动还是企业活动，都是离不开活动策划方案了，面对越来越多样化发展的社会需求，举办活动的方式也要不断推陈出新，才能紧跟时代的脚步，这就要求活动方案的策划要在一定程度上贴合社会走向，反映社会趋势。那么，活动方案策划包括哪些部分。

　　活动方案策划包括哪些部分

　　活动方案策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织多人参与的社会协调活动。实质上是一场商业性活动，一个好的活动方案策划方案可以塑造企业的形象、提高企业的宣传度，针对不同企业、不同市场、不同主题，就可以派生出很多份不同的活动方案策划，除了创意点是不同的，具体流程都万变不离其宗，针对很多策划小白面对公司活动策划方案束手无策的情况，小编专门整理出了活动策划方案的具体流程。

　　1. 策划思路

　　活动方案策划首先要做的第一步就是理清楚策划思路，首先你要明确此次活动的主题，确定主思路，是企业发布会、还是年会活动，是主要商品促销、还是企业形象宣传，扬长避短提取出最重要的信息，作为此次活动的主题。保证策划思路不偏移，这是推动一场活动顺利进行的主导线。

　　2. 活动信息介绍

　　一场活动要把信息传递给目标受众用户，是至关重要的事情，否则这场活动就是一个空壳，华而不实，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法则，这是一场活动成功的关键，要知道活动目的是什么，为什么做（why），策划的内容是什么（what），活动开始时间、筹备时间什么时候，何时做（when），活动现场在哪（where），活动的主办方、赞助者、执行方、服务方是谁（who），活动的方法和流程怎么设置，如何来做（how），需要花费多少人力物力和财力（how much），活动方案策划者首先要对活动有一个整体比较清晰的认识，挑选最重要的信息，准确的传达给受众，这样才容易被受众记住。

　　3. 场地推荐

　　任何活动的举办都离不开场地的选择，这时候就需要根据活动类型和主题有针对性的选择场地，例如：展览活动对环境和空间布局比较高，就要选择艺术类特色活动场地，如果是会议论坛，就要挑选商业气息浓厚的会议中心，如果是发布会庆典之类的活动，就要选择酒店或者会所等场地，要找到场地和活动契合到的点，这是一场活动的加分项，还要考虑到交通是否便利、天气是否适合出行等因素。

　　4. 活动主视觉设计

　　主视觉设计是一场活动的灵魂，最能体现活动的主题风格，主视觉设计包括邀请函设计、签到背景墙设计、主背景板设计、活动宣传设计、宣传袋设计等，整体要协调统一，活动主视觉设计的效果直接影响到活动宣传的效果，这也是活动策划中必不可少的环节。

　　5. 活动流程

　　活动都是由一个个环节组成的，环节的设定同样要根据活动主题安排，如果是开业庆典活动，就离不开剪彩仪式和启动环节，从嘉宾入场到开场设计、领导讲话、节目互动，每一个环节都需要规则的制定，保证活动现场有序的进行，对于活动各部分环节的策划，要讲求创意新颖，一场活动只要有一个闪光点能被受众记住，就可以算是一个成功的活动方案策划了。

　　6. 应急预案

　　活动现场有很多不可控的突发性，应急方案主要针对活动现场当天出现紧急状况做出的备选方案，还要明确现场工作人员的分工，以确保活动现场的有序进行。

　　7. 活动报价

　　活动的花费较高，在策划的时候就要对成本就行预估，把所有涉及到的开支经费罗列成一个表格，附带上下浮动价格范围，包含舞美、灯光、音响、场地租赁、物料预估等，在活动主办方的经济能力范围内，合理的安排物料。

　　大型活动策划的注意事项

　　1、提前拟定活动的计划。大型活动策划首先要明确活动的具体类型和主题，有针对地做出计划，计划的内容需要尽可能地细致完备，通过分阶段的方式做好活动前的准备工作，精确算好活动所需要的各种材料及人工，并进行经费预算，外联部门人员要对活动所需的经费预算进行实际的落实，找到合适的合作对象或对活动经费申请做好安排。

　　2、充分做好人力物资准备。活动负责人根据活动计划表联络安排好场地和主持人，确定活动参与人数并提前一周发出邀请函，通过媒体和网络做好活动宣传工作，将活动的每一个实施细节对接好到具体的工作人员，确保没有遗漏，避免出现多头指挥或者职责无人执行的情况。

　　3、做好突发状况应急预案。大型活动策划需要着重考虑到安全问题，这类活动参与人数众多，不排除会有突发情况发生，需要在大型活动策划时安排专门助理处理可能的突发情况。在除遇特殊天气情况以外，活动都应如期进行，避免时间拖延给活动参与者留下不好的印象。如因故需要推迟或取消活动，应该尽早做好通知。

　　4、预留时间做好会前检查。一场任何规模的大型的活动开始前的两个小时，全面的检查工作都是必不可少的，根据大型活动策划的内容安排以及人员的分布，宾客或者观众的入场等，并检视包括会场的设备是否完好无损，所有的物质是否应准备、分发妥当，主持人的台词是否排练熟稔等进行逐一检查和彩排，避免活动进行时出现手忙脚乱的情况。

　　5、活动收尾安排及总结。完成一场活动之后的大型活动策划的收尾工作更加不可马虎，活动结束时负责人员要在现场做好指挥调动和监督工作，根据计划表确保活动参与者安全、有序地退场，并清点好设备，落实每个人的职责检查，如有设备或资源的租借需及时归还或安排归还的负责人员，做好人员职责的对接计划后做出活动的总结。